Qui sommes-nous
Commun’assiette a pour mission de mettre en commun les expertises, expériences, outils, ressources et méthodes de travail pour permettre aux institutions et aux entreprises de gestion de services alimentaires membres de progresser ensemble afin de se fixer des cibles d’achats d’aliments québécois et d’augmenter l’approvisionnement en aliments sains, locaux et écoresponsables au sein de leurs services alimentaires. L’adresse de notre portail Web est : www.communassiette.org
La communication avec les institutions, les collaborateurs, les entreprises de gestion de services alimentaires, les partenaires et toute autre personne intéressée par Commun’assiette est indispensable à la réalisation de notre mission et il est important pour nous de respecter la relation avec les gens qui composent Commun’assiette.
Par la présente politique sur la protection de la vie privée nous souhaitons assurer ce respect tout en nous permettant de communiquer avec le plus grand nombre de la manière la plus efficiente possible. Vous trouverez dans cette politique le mode de collection, d’utilisation et de sauvegarde des renseignements personnels que vous nous fournissez.
L’information recueillie et l’usage que nous en faisons
Renseignements personnels
Les renseignements personnels sont définis comme tout renseignement qui pourrait être utilisé pour identifier une personne (ou en révéler l’identité), par exemple, le nom d’une personne, ses coordonnées, son état civil et ses relations familiales, etc. Dans certains cas, l’adresse IP d’un ordinateur personnel peut être considérée comme un renseignement personnel, étant donné qu’elle peut aider à localiser géographiquement une personne.
La demande de renseignements personnels peut prendre diverses formes — formulaires et sondages sur notre portail Web, communications par téléphone ou en personne.
Plusieurs raisons peuvent motiver la demande de renseignements personnels, notamment le traitement d’une inscription à Commun’assiette, le traitement d’une demande d’inscription à une infolettre, vous permettre d’envoyer des lettres ou de signer une pétition par l’intermédiaire de notre plateforme d’action en ligne, vous inviter à des activités, ou vous envoyer toute information au sujet de Commun’assiette susceptible de vous intéresser. Nous pourrions par ailleurs vouloir communiquer avec vous par courriel ou par téléphone lorsque se présentent des occasions particulières d’appuyer nos actions.
Le choix de nous fournir des renseignements personnels vous appartient entièrement, et vous pouvez en tout temps décider de ne pas fournir certains renseignements. Il se peut que nous demandions des renseignements personnels pour traiter une demande de votre part.
Témoins et technologies informatiques
Nous utilisons des témoins (cookies) et autres technologies dans notre portail web afin de les rendre plus conviviaux et pour nous aider à mieux cerner l’usage que vous en faites. L’information recueillie de cette manière peut comprendre, sans s’y limiter, votre adresse IP et le nom de votre fournisseur de service Internet, le type de navigateur et de système d’exploitation que vous utilisez, ainsi que les pages de notre site que vous consultez. Nous utilisons des liens dans nos courriels pour retracer les taux de lecture et de clics publicitaires qui nous aideront à déterminer ceux qui vous intéressent davantage.
Il arrive que des comptes de réseaux sociaux ou de courriels en interaction avec notre portail Web nous fournissent des données « anonymes » — adresses IP, clics de liens, consultations de pages, durée de consultations de page, etc. Notre site utilise Google Analytics pour consigner divers renseignements — où vous êtes, à quel moment vous consultez notre site, quel contenu vous intéresse le plus, etc. Ces renseignements nous sont très utiles dans le choix de nos contenus.
Nous pouvons aussi utiliser des témoins (cookies) de tierces parties, des balises et/ou autres technologies de stockage pour mieux comprendre le contenu qui vous intéresse afin d’évaluer notre performance et de mieux cibler notre contenu non-promotionnel et promotionnel sur ces plateformes. Par exemple, nous pouvons utiliser un pixel de suivi de Facebook pour connaître le contenu de notre site web qui vous intéresse afin de vous exposer à de la publicité pertinente sur Facebook. Vous pouvez vous désengager en cliquant «Pourquoi vois-je ceci? », en cliquant « Options » et en choisissant l’option « Masquer toutes les publicités de cet annonceur ».
Il nous est possible de regrouper des données anonymes avec des renseignements personnels que vous nous fournissez afin d’en savoir davantage sur vous. Cela nous aide à respecter ce que nous savons à votre sujet. Par exemple, nous envoyons parfois des informations pertinentes à l’echelle locale et nous faisons de notre mieux pour les envoyer aux personnes des secteurs concernées, et pour éviter de bombarder nos membres de courriels trop nombreux ou qui ne les concernent pas.
Recours à des tierces parties
Dans de nombreux cas, nous n’assurons pas nous-mêmes la collecte et la sauvegarde des renseignements personnels figurant dans nos systèmes et nous confions ces tâches à une tierce partie. Ainsi, nous utiliserons Survey Monkey pour envoyer un sondage, ou Mailchimp pour distribuer un formulaire d’inscription en ligne.
Ces services disposent des ressources nécessaires pour assurer la sécurité et protéger le caractère confidentiel de l’information, et nous vérifions que les tierces parties avec lesquelles nous traitons disposent de politiques formelles en vertu desquelles elles s’engagent à ne jamais partager vos renseignements personnels avec qui que ce soit autre que Commun’assiette.
Liens externes
Notre portail Web contient des liens à des sites externes qui sont exploités par d’autres organismes. Chacun de ces organismes dispose de sa propre politique en matière de protection de la vie privée, dont les modalités ne sont pas régies par la présente politique. Nous vous invitons à lire attentivement la politique de protection de la vie privée de chaque site Web que vous consultez.
Consentement
Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, il est « présumé » que vous consentez à ce que nous colligions, utilisions et divulguions ces renseignements conformément aux dispositions de la présente politique.
Lorsque vous nous donnez vos coordonnées à une fin précise, il se peut que nous utilisions cette information pour communiquer avec vous à propos d’autres dimensions de notre travail.
Nous respectons totalement votre droit de contrôler vos renseignements personnels. Aussi, n’hésitez pas à communiquer avec nous sans tarder si vous souhaitez que nous cessions d’utiliser vos renseignements à quelque fin que ce soit. Nous nous conformerons à votre demande dans les plus brefs délais possible.
Mise à jour du consentement
Vous pouvez en tout temps cesser de recevoir des courriels de Commun’assiette en cliquant sur le lien de désinscription figurant au bas de tous nos courriels; vous pouvez également envoyer un courriel à info@communassiette.org en indiquant « désinscription » en objet.
Vous pouvez, suite au dépôt d’une demande et d’un préavis raisonnable et sous réserve de toute restriction de nature réglementaire ou contractuelle, consulter et faire corriger les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Veuillez communiquer avec nous à info@communassiette.org pour toute erreur constatée dans les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou pour faire retirer vos renseignements personnels de notre base de données.
Comment prévenir la collecte de données « anonymes »
Nous utilisons des témoins (cookies) et des scripts de suivi de type JavaScript pour la collecte des données anonymes mentionnées plus haut. Pour interrompre cette collecte de données anonymes, vous devez modifier les paramètres des témoins, cache et JavaScript de votre navigateur. Rappelons que la modification de ces paramètres pourrait avoir une incidence sur la performance de nos fonctionnalités Web et, dans certains cas, cela pourrait vous empêcher d’utiliser certaines pages ou des formulaires de notre site.
Partage de renseignements
Généralités
Il arrive que nous traitions avec des organismes externes à qui nous demandons de communiquer avec vous en notre nom. Nous exigeons qu’ils adoptent les mesures nécessaires pour sauvegarder adéquatement les renseignements à votre sujet et qu’ils n’utilisent ceux-ci qu’aux fins précisées par nous et d’une manière qui soit conforme aux dispositions de la présente politique.
Par exemple, nous traitons avec un outil d’envoi de courriel pour nos infolettres.
Dans certains cas, il se peut que vos informations personnelles soient communiquées à d’autres organisations afin de mieux vous servir. Nous travaillons seulement avec des organisations qui ont des politiques de confidentialité et de sécurité strictes, incluant des politiques écrites qui ne leur permettent pas d’utiliser ou de partager vos informations avec des tiers autre que Commun’assiette.
Adresses électroniques
Nous ne vendons ni n’échangeons les adresses électroniques avec d’autres entités.
Il se peut que nous fassions la promotion d’actions ou de pétitions sur notre portail Web, en partenariat avec d’autres organismes à but non lucratif. Le cas échéant, nous vous présentons clairement l’option de partage ou de non-partage de votre adresse électronique avec ces organismes.
Sauvegarde des renseignements personnels
Nous avons pour objectif de maintenir des mesures appropriées de sauvegarde physique, procédurale et technique de vos renseignements personnels. Certains renseignements que nous colligeons peuvent être conservés et traités sur des serveurs situés en dehors de votre territoire de résidence, voire en dehors du pays où vous vivez. Par conséquent, ces renseignements pourraient faire l’objet d’une divulgation à un gouvernement, une cour de justice ou une agence de réglementation dans ces lieux, conformément à leur législation, et ce, sans que vous ni nous-mêmes en soyons informés.
Mises à jour et révision de la Politique
La présente politique pourra être revue et modifiée de temps à autre et sans préavis. Toute modification apportée à la politique sera rapportée dans cette page.
Besoin d’informations supplémentaires?
Pour tout renseignement supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer nous à l’adresse suivant : info@communassiette.org
